收发文_机关收发文工作总结

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收发文

收发文_机关收发文工作总结

打造一流数字化营商环境！儋州这个新平台让企业办事少跑腿→「这里是儋州」「海南」「儋州洋浦一体化」为持续优化营商环境，加强政企联通，在市营商环境建设局的指导下，市大数据管理中心自主搭建“政企通”平台，以“让数据多跑路、企业少跑腿”为核心目标，有效破解了传统政企沟通壁垒。“政企通”作为全省首个政府与企业间公文流转的数字化平台，自2024年9月上线以来，已有固定企业用户80余家，累计处理企业公文67件，办结率达85%以上，涉及环保、规划、应急管理等10余个行业领域。据了解，该平台有三大优势：高效流转，公文办理提速增效。平台通过“收文——办理——反馈”闭环服务，实现企业公文全程线上流转，较传统线下流程压缩时间70%。同时，通过智能提醒，对未及时转办、未按时回执的滞留公文实时跟踪督办，确保企业诉求及时响应。功能集成，服务企业精准直达。该平台集成五大核心功能模块，构建“一站式”服务体系：收发文模块提供企业和政府部门之间公文流转服务；通知公告模块实现政府信息公开，涉企通告定向投送；政策宣传模块动态更新惠企政策，分类浏览精准推送；站内信模块建立政企即时联络通道，减少往返奔波；数据填报模块提供涉企数据报送入口，保障数据报送安全。效能升级，企业服务质效双增。该平台依托数字化手段，推动服务模式全面优化。透明化监督：公文状态实时可查、办理进度全程可溯、处理意见公开透明，企业可随时掌握流转动态；协同化办公：企业可就同一问题向多部门发起公文流转，支持多部门同步办理；精准化服务：依托政企通讯录功能，企业可直接联系相关部门收发员，平均响应时间缩短至30分钟内。下一步，市大数据管理中心将持续优化平台功能，探索接入“数表联动”、“数据分析”等模块，进一步推动政企互动从“便捷化”向“智能化”跃升，为儋州打造一流营商环境提供“数智”支撑。儋州融媒全媒体记者何秀玲通讯员符朝皇[友软网络内容审核编辑：秦戈]

华天动力协同OA系统公文系统拥有专业的发文形式设计。完全按照《国家行政机关公文处理办法》、《党政机关公文处理工作条例》进行公文管理设计，流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式。其中，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。「协同办公平台」「OA」「大数据超话系统集成项目管理超话PMP项目管理超话」[友软网络内容审核编辑：王鹏]

体制内新人骑行通勤日记🚲 九月中旬开始上班，正式成为一名大学生到村工作人员。每天骑车通勤，离家十公里左右，虽然有点远，但也算是锻炼身体了。工作地点在街道办事处，先在办事处工作，还没下放到村里。被安排到YQ防控办，这里的工作内容挺忙的，每天各种文件、表格，还得收发文，统计数据，忙得不可开交。不过好在办公室工作氛围挺轻松，大家相处得也不压抑。食堂的大锅饭一般般，将就着吃吧。说到办公室，这里大多都是年轻人，分管领导也挺不错的。就是有一点让我有点难受，办公室有男的，经常有村里的人来抽烟，开窗户也散不了烟味。天气冷了，开窗户更不行了，时间久了，真的感觉身体都受到了影响。哎，挺忙的但是氛围还好，就是这烟味让我有点头疼。不知道大家有没有遇到过类似的情况，都是怎么处理的呢？[友软网络内容审核编辑：何功利]

📊从零开始学资料员必备技能！ 📚 第一个技能：看懂图纸资料员必须能看懂图纸，虽然不需要精通，但至少要知道图上画的是什么材料、什么结构、什么标准以及数量等信息。看图时要从整体到局部，再从局部到细节。 🏗️ 第二个技能：多去施工现场新手资料员一定要多去工地转转，这样可以加深对图纸的理解，了解工程部位、施工工序和施工方法。多去现场对做资料有很大帮助。 📋 第三个技能：建立台账做台账是资料员的基础工作，可以方便追溯各种文件，便于查找。比如收发文台账、材料进场台账、送检台账、施工台账、试验台账等等。 📝 第四个技能：资料收集和填写资料收集、填写及报验是核心工作内容。可以按照从开工到竣工的全流程，确定整个项目的资料目录，然后对每项资料按照填写要求进行填写，最后进行报验工作。各个专业的资料填写范例和填写要求可以直接套用。 💡 自学小贴士：如果有不懂的地方，可以留言哦！[友软网络内容审核编辑：何功利]

家人们谁懂啊！体制内同事操作离谱到离谱！我真的要气炸了！家人们，今天必须来吐槽一下我遇到的离谱事！我是个西部计划志愿者，平时工作就是收发文，还有别人工作的边角料。上周五我去参加志愿活动了，这周周一回来上班，一进办公室就发现不对劲。有一个机器上的文件收完了，居然没登记，甚至没收！这已经不是第一次发生了，我真的服了！我就去办公室质问上周五收文的人，他居然补上了登记记录。我又去问周天值班的志愿者，结果他跟我说：“为啥要登记啊？我没收啊。”他还说他收了其他办公室机器上的文件，就没看自己办公室机器上的文件，所以没登记。我真的是无语了，这什么逻辑啊！我当时就在办公室发疯大喊大叫，问他们为什么不收文。这个志愿者后来还去和他男友告状，他男友是单位在编人员。我之前有活就是被他男友安排的，我还因为没经验被领导骂了。有的活还是他男友通过这个志愿者交给我的，我真的服了这种推卸责任的行为！我真的觉得这种不登记文件、推卸责任的行为太离谱了！体制内的人都这样吗？我真的好无奈啊！家人们，你们遇到过这种事情吗？快来给我吐槽吐槽，我真的要气炸了！[友软网络内容审核编辑：徐小强]

💼职场日常：传话筒难当，心累到炸家人们谁懂啊！在办公室岗工作简直就像在西天取经，每一天都充满了挑战和未知😱。收发文、和各个科室打交道，上传下达工作，这些听起来简单，但实际上每一步都像是在走钢丝，稍有不慎就会掉进“犯错”的漩涡🌪️。你以为收发文就是传个话筒那么简单吗？西八，有时候话传着传着就变了味，还得看各个科室的脸色，这压力谁顶得住啊😩。还有处理12345工单，和经办人沟通的时候得小心翼翼的，生怕一个不小心就惹毛了人家，那怨气都快从电话那头溢出来了🤯。而且啊，我们科室领导生性不爱笑，每天板着脸，让人看了就害怕😨。事情一多，我就更容易出错，格式错、日期错、排版不美观、排序错……这些问题简直就像噩梦一样缠绕着我，让我无处可逃😫。虽然工作还要继续做，但我还是得争取少犯点错啊！不然被主任一说，我这小心脏都快受不了了💔。家人们，你们有没有什么秘诀和领导打交道啊？快分享给我吧，我真的急需拯救这水深火热的办公室生活啊😭！[友软网络内容审核编辑：秦戈]

📚新手资料员必读：五大方面轻松上手 🌟新手资料员可以从以下五个方面入手进行资料整理： 1️⃣ 安全资料（🏗️包括各种特种人员和机械进场以及安全教育） 2️⃣ 送检（🚧这是资料员的第一要务） 3️⃣ 签证（🏗️签证是老板重要的文件，是拿资金的凭证） 4️⃣ 质量资料（🚧根据现场施工情况整理） 5️⃣ 收发文（🚧做好台账，方便追溯各种文件，分类登记方便查找）[友软网络内容审核编辑：王鹏]

工作日记2要点工作日记2 1.今天接了几个来电，接电话的时候要问清楚对方是谁，为什么打电话，找谁，需要做什么等细节问题。如果对方问到相关领导或人员的联系方式，需要仔细问清楚对方缘由再给。（要熟悉领导们的联系方式以及哪个部门主要负责人是哪个，不然会回答不了别人的问题。） 2.打电话给领导或其他人转述一些通知或事由时，要先说明自己的身份。 3.今天学了收发文的具体步骤，但是脑袋完全记不住，（需要清楚领导们具体的职责以及部门的职责，不然也不好弄收发文。） 4.要开始看优秀网评写网评了！[友软网络内容审核编辑：何功利]

图书馆员日常工作分享我主要在办公室工作，不太涉及借书等外借部事物，就分享下我经常做的工作啦上班时间8：30-11：30，14：00-17：30 大致工作分类行政工作：收发文，上级宣传，数据，报表填写，特定日期工作总结，公共文化项目申报等公文阅读推广：举办文化讲座（上下游沟通），开展少儿，展览，流动书车等少儿推广活动这部分工作会占据周末时间，但是文化活动办起来还是蛮开心的，文化讲座来过很多达喀尔，也是受益匪浅杂事：购买服务，拟订合同，发票报销，线上活动填报，档案整理等等，就是领导交办的各类工作啦总而言之，图书馆工作比较安静，悠闲。有时会觉得自己远离尘世。偶尔会有考核工作要加班[友软网络内容审核编辑：何功利]

资料员日常，你做对了吗？ 📋 资料员的主要工作职责：收集、整理、审查、分类、汇总、保管和建档施工项目工程技术资料。参与工程交工技术资料的移交，并办理具体交接手续。 📊 日常工作内容：整理现场照片和会议纪要。协助各部门进行打印、复印和扫描。新人入场的指导和培训。制作和整理质量类、技术类、材料类和实验类资料。与内部团队、监理、甲方和第三方进行协调。收发文资料，处理移交和交接关系。 📋 准备工作：质量验收资料、试验资料。材料产品各部件的合格证资料。施工过程资料，必要时应增补的资料。竣工资料。建筑工程质量监督存档资料。资料员的工作繁杂且重要，需要细心和耐心。希望这些信息对你有所帮助！[友软网络内容审核编辑：王鹏]